a) Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Huawei Technologies Deutschland GmbH, Hansaallee 205, 40549 Düsseldorf, eingetragen am Amtsgericht Düsseldorf unter der HRB 72992 (nachfolgend auch als „wir“ oder „Huawei“ bezeichnet), ist verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung.
Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu Ihren Rechten als Betroffene oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Huawei haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten https://consumer.huawei.com/de/legal/privacy-questions/.
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die Organisation und Ihre Teilnahme an unserer Veranstaltung. Die Datenverarbeitung basiert auf der Durchführung eines Vertrages sowie auf Grund unseres berechtigten Interesses an der Organisation einer solchen Veranstaltung und daran, unsere geschätzten Partner einzuladen. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und lit. f) DS-GVO.
c) Betroffene Datenkategorien
Wir verarbeiten nur solche Daten für die Veranstaltung, die Sie hierfür zur Verfügung stellen oder die für die Durchführung der Veranstaltung, z.B. für Ihre Zutrittsrechte, oder die Organisation Ihrer An- und Abreise sowie Ihrer Unterkunft notwendig sind.
Dies betrifft insbesondere
· Kontaktinformationen um Ihre Reise und Unterkunft zu organisieren sowie um mit Ihnen diesbezüglich in Kontakt zu treten (z.B. Name, Anrede und Titel, Adresse, Ausweis Nummer, Telefonnummer, E-Mail Adresse)
Es besteht keine vertragliche oder rechtliche Verpflichtung diese Daten zur Verfügung zu stellen, allerdings kann dies dazu führen, dass wir Ihnen keinen Zutritt gewähren können oder Ihre Reise oder Unterkunft nicht organisieren können.
d) Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden bis zu 2 Wochen nach Ende der Veranstaltung aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
e) Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der relevanten Hotels, Flug- und Zuggesellschaften, etc. Ihre Daten können auch innerhalb der Huawei Gruppe weitergegeben werden, soweit dies für die Überprüfung Ihrer Daten und der Teilnahmeberechtigung oder Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist. Die Daten werden für diese Zwecke gegebenenfalls auch an unsere Unternehmenszentrale, die Huawei Device Co., Ltd., weitergegeben, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten und die unsere Veranstaltungen organisieren oder durchführen oder unseren Teilnehmern besondere Angebote bieten.
Wenn wir Ihre Daten dabei an ein Drittland übermittelt werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht, setzen wir geeignete und angemessene Garantien und Verträge ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Sie erhalten eine Kopie dieser Maßnahmen unter: https://consumer.huawei.com/de/legal/privacy-questions/.
f) Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte mit Blick auf Ihre personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
· Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
· Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
· Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DS-GVO
Ferner können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde von Nordrheinwestfalen einreichen (wo Huawei Technologies Deutschland GmbH seinen Sitz hat).