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    小艺文档助理智能体介绍

    适用产品： 手机，平板
    适用版本： HarmonyOS 5.0及以上
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    小艺文档助理智能体介绍

    功能定义

    小艺文档助理智能体是您全能的 AI 办公伙伴：既能快速生成文档摘要、精准问答、思维导图，提炼核心信息，又可完成文档格式转换、生成 PPT、撰写 Word 文档与制作 Excel 表格，全流程协同，重塑高效办公体验。

    系统及版本要求

    系统版本

    小艺版本

    HarmonyOS 5.0及以上

    11.3.11.300及以上

    进入智能体路径

    方式一：唤醒小艺说“打开小艺文档助理” >进入智能体首页。

    方式二：小艺App>广场＞右上角搜索>小艺文档助理。

    方式三：点击小艺文档助理页面右上角四个点>添加至桌面>确定，后续可通过点击小艺文档助理桌面快捷方式>小艺文档助理智能体。

    界面展示

    支持文档阅读、文档创作、文档工具三类功能，功能清晰呈现，操作好上手。

    • 点击功能卡片，即可拉起各功能操作页，快速创建任务。
    • 点击右上方文件图标，即可查看所有上传给小艺以及小艺生成的文档。
    • 点击下方对话框，即可进行问答或查看以往对话。

    操作指导

    功能一、格式转换

    1. 支持PDF转Word、Word/PPT转PDF、会议录音/讲解视频等音视频转TXT文本、微信公众号/小红书等网页链接转为Word/PDF。
    2. 点击格式转换＞选择源文件类型＞选择转换类型＞上传源文件＞开始转换。

    功能二、PPT生成

    1. 根据文档或网页链接内容生成PPT，可自定义PPT页数、场景（如研究报告、商业提案、培训教学等）与PPT模板（简约、商务、学术、科技等），显著提升办公效率。
    2. 点击PPT生成＞选择源文件类型＞选择页数/场景/风格＞上传源文件＞输入生成ppt的其他要求/直接点击发送。

    功能三、课件生成

    1. 根据文档或网页链接内容生成课件，快速生成适用于标准课堂或情境探究模式的教学课件，方便知识传递与培训准备。

    2. 点击课件生成＞选择源文件类型＞选择教学方法＞上传源文件＞输入生成课件的其他要求/直接点击发送。

    四、其他功能操作

    功能所属模块

    功能名称

    功能描述

    操作示例

    文档阅读

    智能摘要

    文档/网页/音视频，PDF/Word/Excel/PPT多种类型文档快速提炼核心内容，生成精简摘要，快速了解文档。
    • 上传论文/财报/题目等文档生成摘要。
    • 上传英文文档生成摘要。
    • 上传PPT/Excel快速生成摘要。
    • 粘贴微信公众号/知乎/今日头条等网页链接生成网页内容摘要。

    思维导图

    自动提炼文档/网页/音视频关键信息，并生成结构化思维导图。
    • 上传单个文档生成生成思维导图。
    • 上传多个文档生成思维导图。

    文档问答

    文档内容精准提问，快速把握每一处细节。
    • 上传文档，并对细节提问、询问文档整体框架、询问多文档间关联。

    文档比对

    文档差异比对，快速内容校对。
    • 上传两份合同完成校对。
    • 上传文稿初版和终版对比差异。

    文档创作

    Word生成

    根据参考文件，智能润色/补写/修改排版、整合填充多文件内容，输出内容完整、格式规范的全新Word。
    • 上传参考文件，生成工作总结/方案计划文档等。
    • 上传参考文件及模板要求，按模板生成内容并完成排版。
    • 上传多个文件，将文件a的内容填充至文件b。

    表格生成

    全新表格设计生成、现有表格数据填充、多文件表格信息整理填充，高效操作表格。
    • 上传PDF/Word/网页参考文件，将参考文件内容整理为表格。
    • 上传PDF/Word/及表格文件，将PDF/Word/文件a的内容整理填充至表格文件b中。
    • 上传多个表格文件，整合信息生成新的表格文档。

    教案生成

    根据参考文件生成，生成教案文档，可选课时，轻松完成备课教学。
    • 上传教材等教学文档，生成教案。
    • 上传参考文件，描述其他个性化要求，生成教案。

    历史文件

    存储用户上传及小艺生成的文档，且支持点击预览。
    • 从历史文件图标进入历史列表，快速查看历史上传的文档。
    • 查看小艺文档助理生成的PPT、Word、Excel、课件及教案等文档。
    • 从历史文件列表点击文件卡进入文档预览，快速查看概要、精读等内容。

    对话页

    在对话页描述更多操作、快速查看历史对话。
    • 在输入框描述想要小艺文档助理完成的其他操作，如：文档翻译，中英文文档快速互译。
    • 在首页创建任务，退出小艺APP后，再次返回进入对话页查看历史任务。

    常见问题

    1.支持上传的文档规格？

    支持的文档类型：.pdf，.doc，.docx，.ppt，.pptx .xlsx, .xlsx, .txt .csv .epub

    支持的文档大小： .pdf 200M, .doc 150M, .docx 150M, .ppt 150M, .txt 15M, .pptx 150M, .xlsx 30M, .xls 30M, .csv 30M, .epub 30M

    2.为什么有的问题无法回答？

    小艺文档助理当前支持对于文档/网页内容进行各种问答，百科问答等场景暂不支持。

    3.PPT生成、Word生成等时间太长？

    文档创作类功能将根据上传的参考文件完成深度分析，生成内容可用、框架清晰的文档，这需要一点时间，生成预计耗时10-20分钟左右，生成期间支持进行其他操作和问答，生成完成后将立即通过系统通知提示，可点击查看结果。

    4.PPT生成、Word生成等创作过程中无法修改内容或加入新的要求？

    文档创作类功能当前为根据操作页面的要求选择及指令词完成生成任务，若有更多其他的个性化需求，可在输入框输入，确保生成效果符合预期。

    5.风景视频/纯音乐视频不支持总结摘要或生成思维导图？

    当前支持对有清晰人声的音视频文件完成摘要、生成思维导图及转为TXT文档，请尝试上传有清晰人声的文件体验功能。

    是否有帮助?
    是 否
    谢谢您的鼓励！