REGOLAMENTO INCONTRO
HUAWEI COSENZA 10.07.2021

La società Huawei Technologies Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Via Lorenteggio 240, P.IVA 04501190963 (“Huawei”) intende promuovere un’attività a numero chiuso che si terrà a come meglio dettagliato all’art. 4 (“Attività”) e rivolto agli iscritti della Community Huawei.

1. DENOMINAZIONE DELL’ATTIVITÀ
"Incontro HUAWEI Cosenza 10.07.2021"
La finalità della presente regolamento è organizzare l’Attività rivolta agli utenti appassionati del brand e dei prodotti Huawei.

2. DESTINATARI
L’ Attività è destinata a persone fisiche aventi domicilio e/o residenza in Italia e nella Repubblica di San Marino, di età pari o superiore ai 14 anni (“Candidato o Candidati”). I minori potranno prendere parte all’Attività solo se accompagnati dal genitore o dal tutore e previa accettazione del presente regolamento da parte del genitore o del tutore stesso.
La partecipazione all’Attività è aperta ai soli possessori di un account Huawei ID ed iscritti alla Community Huawei.

3. CANDIDATURA
È possibile sottoporre la propria candidatura cliccando il tasto “Partecipa” presente sul Thread dedicato al seguente link all’interno della Huawei Community: Incontro con i Fans Huawei | Cosenza 10.07 (“Sito”) a partire dal 29.06.2021. Una volta manifestata la propria volontà di candidarsi alla partecipazione dell’Attività cliccando il tasto “Partecipa, il Candidato sarà tenuto a compilare il formato dedicato al seguente link.
Le iscrizioni all’Attività sono a numero chiuso, pertanto, solo i primi 10 potranno prendere parte all’Attività (di seguito i “Partecipanti”). I Partecipanti saranno contatti tramite messaggio privato sul proprio account.

4. CARATTERISTICHE DELL’ ATTIVITÀ
L’ Attività avrà luogo il giorno 10.07.2021 alle ore 17.00 a Cosenza.

I Partecipanti avranno la possibilità di provare diversi prodotti HUAWEI.

Maggiori dettagli saranno forniti sul Thread Community di riferimento e tramite mail indicata in fase di registrazione.

Nel rispetto delle misure volte a prevenire il contagio da Covid19, si avvisa fin da ora che ai Partecipanti sarà richiesto di compilare un’autodichiarazione ad hoc e che saranno tenuti ad adottare le seguenti misure:

• Obbligo di munirsi di mascherina personale (chirurgica o certificata) che copra naso e bocca dovrà essere indossata durante tutte le fasi dell’Attività ad eccezione dei momenti in cui la salita e/o la difficoltà del percorso richiedano un corretto afflusso di aria (in questo caso deve essere mantenuta la distanza minima di 2 metri);
• Obbligo di distanziamento di almeno 1 mt fra un partecipante e l’altro (ad eccezione degli appartenenti a uno stesso gruppo familiare);
• Divieto di condivisione di oggetti con gli altri partecipanti dell’Attività;
• Divieto di partecipazione per chi presenta sintomi influenzali o è in quarantena o isolamento;
• Obbligo a contattare Huawei così da poter avvisare immediatamente tutti gli altri partecipanti qualora nei 14 giorni successivi al tour un partecipante dovesse manifestare sintomi riconducibili a una infezione Covid.

5. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
La raccolta dei dati personali dei Candidati avverrà in ottemperanza al Regolamento Europeo n. 679/2016 e al D.lgs. 196/2003 così come novellato dal D.Lgs. 101/2018. I Candidati, dovranno prendere visione della Informativa Privacy Huawei riportata sul Sito al momento della Registrazione all’Attività.

6. DICHIARAZIONI
La partecipazione al Programma è gratuita, esclusi i costi di connessione alla rete internet per la Registrazione al Programma stesso e le eventuali spese di trasporto, di vitto ed alloggio per raggiungere il luogo dell’Attività che saranno a carico dei Partecipanti. La candidatura al presente Attività comporta per i Candidati l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento senza limitazione alcuna. Huawei non si assume alcuna responsabilità per eventi ad esso non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’accesso, l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire al Candidato di partecipare al presente Programma. Huawei potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione dell’Attività dandone preventivamente comunicazione ai Candidati

HUAWEI TECHNOLOGIES ITALIA S.R.L.
CONSUMER BUSINESS GROUP
INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Aggiornata al 21 maggio 2021.

Titolare del trattamento dei dati personali è Huawei Technologies Italia S.r.l., con sede legale in Via Lorenteggio 240, Torre A, 20147 Milano.

Tipologia dei dati trattati e interessati: informazioni personali, dettagli di contatto, dati anagrafici, immagini foto e riprese audio-video, e autodichiarazione Covid dei partecipanti all’Attività, e del genitore esercente la responsabilità genitoriale nel caso questo sia un minore.

Finalità e base giuridica:
A. affinché Tu possa partecipare all’Attività e ricevere le relative comunicazioni organizzative;
B. manlevare Huawei per eventuali danni occorsi durante l’Attività;
C. utilizzare le immagini foto e riprese audio-video dell’Attività per l’adempimento degli obblighi nascenti dalla liberatoria, senza necessità di ulteriore consenso da parte del partecipante;
D. affinché Tu e tutti i partecipanti siate a conoscenza delle normative ed obblighi imposti per il contenimento del COVID-19;
Il trattamento dei Tuoi dati personali si basa sui termini e condizioni di partecipazione all’Attività (i Tuoi dati saranno conservati per 2 anni).

Dati necessari per le finalità del trattamento: non sei obbligato a fornire i dati personali da noi richiesti, ma se scegli di non farlo non potrai partecipare all’Attività.

Finalità ulteriori, base giuridica (termini di conservazione):
E. utilizzeremo i Tuoi dati di contatto per l’invio di comunicazioni informative e marketing su eventi, novità, attività e promozioni legate a Huawei e società del gruppo, ed all’offerta diretta di prodotti e/o servizi. Il trattamento dei Tuoi dati personali si basa sul Tuo consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (conserviamo i tuoi dati per 7 anni), il Tuo rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla partecipazione all’Attività. p>

Modalità del trattamento: raccogliamo e gestiamo i Tuoi dati con modalità elettroniche ed automatizzate per mezzo degli strumenti di gestione e di comunicazione aziendali.

Persone autorizzate a trattare i dati: gli incaricati al trattamento dei Tuoi dati operano nell’ambito delle attività marketing, promozionali e del reparto amministrativo e finanziario.

Responsabili esterni del trattamento: potremmo anche avvalerci di società che forniscono servizi a nome o per conto nostro, quale il fornitore che ci supporta nell’organizzazione e gestione delle iniziative come quella a cui partecipi, il fornitore che gestisce l’assistenza per i nostri consumatori o società del gruppo Huawei situate in Europa che si attivano per la gestione dei sistemi informatici e/o la risoluzione di problemi. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile scrivendo all’indirizzo dataprotection@huawei.com

Trasferimento dati ad altri titolari del trattamento: Potremmo condividire i Tuoi dati con le società di assicurazione che intervengono nella copertura dei rischi connessi alle nostre attività qualora dovessero verificarsi dei sinistri.

Trasmissione dei dati fuori unione europea: i Tuoi dati non vengono trasmessi fuori dall'Unione Europea.

Termini di conservazione: decorsi i termini di conservazione i dati verranno cancellati o resi anonimi nel rispetto delle policy aziendali.

Osservanza di Leggi, diritti e richieste della Pubblica Autorità: Huawei tratterà i Tuoi dati personali anche qualora ciò fosse necessario per l’osservanza di leggi e normative applicabili, in caso di eventuali richieste di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria nonché per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto di Huawei Technologies Italia s.r.l.

Come Huawei gestisce i dati personali dei minori: le attività e i prodotti Huawei sono destinati prevalentemente agli adulti, ma nel caso di partecipazione di utenti al di sotto dei 14 anni, siamo pienamente consapevoli dell’importanza di adottare ulteriori misure preventive per tutelare la loro privacy e sicurezza.

I diritti dell’interessato e reclami: accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e revoca del consenso.

Huawei mette a disposizione canali specifici affinché Tu possa accedere, modificare, opporti e/o limitare il trattamento dei Tuoi dati, nonché richiederne la cancellazione o portabilità ad altri soggetti e revocare il Tuo consenso.

Puoi esercitare i Tuoi diritti attraverso l’aerea personale del nostro sito consumer, se sei un utente registrato, e/o inoltrandoci le tue richieste per mezzo del seguente link: “https://consumer.huawei.com/it/legal/privacy-questions/

Abbiamo designato un DPO (Data Protection Officer, Responsabile della Protezione dei Dati) che puoi contattare tramite un portale web dedicato alla privacy “https://consumer.huawei.com/it/legal/privacy-questions/ O in alternativa scrivendo al seguente indirizzo:
DPO Office
Huawei Technologies Düsseldorf GmbH
Hansaalee 205
40549 Düsseldorf - Germany

Se ritieni che Huawei non tratti i Tuoi dati personali in ottemperanza alla presente Informativa o alla legge applicabile, potrai far valere i Tuoi diritti proponendo reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali link: “https://www.garanteprivacy.it/

Informativa privacy_Eventi_V2.0_21052021