INFORMATIVA PRIVACY SUL TALENT
“HUAWEI NEXT IMAGE AWARDS - ITALIA”
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Aggiornata al 24 aprile 2020
CON LA PRESENTE INFORMATIVA, HUAWEI TECHNOLOGIES ITALIA S.R.L. (“HUAWEI” O LA “SOCIETÀ”) – CON SEDE LEGALE IN VIA LORENTEGGIO 240, TORRE A, MILANO - CONFORMEMENTE A QUANTO PREVISTO DAL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (DI SEGUITO “GDPR”) E LA NORMATIVA PRIVACY ITALIANA (D.LGS 196/2003 EMENDATO DAL D. LGS 101/2018), DESIDERA FORNIRTI ALCUNE INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI RELATIVI ALLA TUA PARTECIPAZIONE AL TALENT “NEXT-IMAGE Awards Huawei Community Sub-Arena Italia”.
DEFINIZIONI
I “Dati Personali” sono informazioni di ogni tipo, incluse quelle elettroniche, che consentono di identificare una persona individualmente o in combinazione con altre informazioni.
Per “Trattamento di Dati Personali” intendiamo, ai sensi dell’art. 4(2) del GDPR, qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per “Utente” intendiamo ogni individuo che stia leggendo la presente Informativa, in quanto fruitore dell’Attività (come definito di seguito).
La presente Informativa descrive i seguenti aspetti:
1. COME HUAWEI RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
2. COME HUAWEI CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
3. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
6. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
1. COME HUAWEI RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
Dati personali raccolti da Huawei
FINALITA’ PRINCIPALE
Perché Tu possa registrarti e aderire al Talent “NEXT-IMAGE Awards HUAWEI Community Sub-Arena Italia”(“Talent”), HUAWEI necessita di raccogliere i seguenti Dati Personali, senza i quali non sarà possibile procedere:
I. Il tuo numero identificativo, avatar e nickname associati al tuo HUAWEI ID. Altre informazioni personali associate al tuo HUAWEI ID, inclusi nome, sesso, indirizzo e-mail e numero di telefono non sono raccolti o utilizzati nella HUAWEI Community. Usiamo il tuo numero identificativo, avatar e nickname associati al tuo HUAWEI ID come account per la registrazione e la partecipazione al Talent e successivamente per poterTi contattare laddove il contributo/i contributi da te condivisi venissero selezionati dalla Giuria. Titolare del trattamento dei dati connessi al HUAWEI ID è Aspiegel Limited, una consociata HUAWEI con sede in Irlanda che ha già fornito tutte le informazioni sulla privacy al momento della registrazione del HUAWEI ID. Per ulteriori informazioni, clicca qui.
II. Modello del Tuo device HUAWEI, essendo il Talent riservato solo ai possessori di dispositivi HUAWEI/Honor;
III. Si escludono espressamente dati sensibili ovvero speciali, come definti all’art. 9 del GDPR.
HUAWEI tratterà i Tuoi Dati Personali anche qualora ciò fosse necessario per l’osservanza di leggi e normative applicabili a HUAWEI, nonché in caso di richieste da parte di un’Autorità competente o qualora vi fosse un legittimo interesse di HUAWEI, come meglio espresso e specificato di volta in volta.
Raccolta e utilizzo dei dati che non consentono l’identificazione dell’Utente
I dati che non consentono la Tua identificazione sono quelle informazioni che non possono essere utilizzate per indentificarTi. Esempi di dati che non consentono la Tua identificazione sono le statistiche sulle visite al sito Web. HUAWEI raccoglie tali informazioni statistiche per comprendere come le persone utilizzano i nostri prodotti o servizi. In tal modo, possiamo migliorare i nostri servizi per meglio soddisfare le esigenze degli utenti.
Conserviamo i dati che non consentono la Tua identificazione separatamente rispetto ai Tuoi Dati Personali, e li utilizziamo in modo indipendente. In alcuni casi, HUAWEI potrebbe, a sua sola discrezione, raccogliere, utilizzare, divulgare e trasferire i dati che non consentono la Tua identificazione per altri scopi.
2. COME HUAWEI CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
Huawei potrebbe condividere i Tuoi Dati Personali con altre società, organizzazioni e singoli individui, nel caso in cui si verifichi una delle seguenti circostanze:
a) Condivisione in conformità a leggi e normative: HUAWEI potrebbe condividere le informazioni richieste dalle leggi e dalle normative di volta in volta applicabili, per risolvere controversie legali o richieste da parte delle autorità amministrative o giudiziarie ai sensi di legge.
b) Condivisione con altre società del gruppo HUAWEI situate in Paesi extra UE (Cina): qualora Tu venissi selezionato dalla Giuria tra i Talent, i Tuoi Dati Personali verranno condivisi con HUAWEI Technlogies Co. Ltd solo per darTi l’opportunità di partecipare al talent internazionale e la sarà limitata esclusivamente alle informazioni richieste per tali finalità, nel rispetto delle normative applicabili. HUAWEI ha implementato una serie di meccanismi legali, tra cui clausole contrattuali standard, per implementare il trasferimento transfrontaliero di tali dati personali verso la Cina.
c) Condivisione con fornitori di servizi: HUAWEI potrebbe anche comunicare i Tuoi Dati Personali a società che forniscono servizi a nome o per conto nostro, quale il fornitore che gestisce assistenza durante il Talent.
Nello scenario c) , HUAWEI garantirà la legittimità di questa condivisione e firmerà accordi di non divulgazione (NDA) e/o clausole sull’elaborazione dei dati con le società, le organizzazioni e i singoli individui con cui vengono condivisi i Dati Personali, richiedendo loro di rispettare la presente Informativa e adottare le adeguate misure di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Dati Personali.
Nell’ipotesi di cui alla lettera c), i fornitori di servizi, all’uopo designati quali responsabili al trattamento dei dati, possono utilizzare i Tuoi Dati Personali solo allo scopo di fornire tali servizi all’Utente per conto di HUAWEI.
Come Huawei protegge i Dati Personali dell’Utente
Huawei dà estrema importanza alla sicurezza dei Tuoi Dati Personali e ha adottato adeguate misure di sicurezza per la salvaguardia dei Tuoi Dati Personali contro l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’utilizzo, la modifica, i danni o la perdita. A tal fine, Huawei adotta le seguenti misure
1. Adottiamo misure ragionevoli e attuabili per garantire che i Dati Personali raccolti siano minimi e pertinenti a quanto necessario in relazione agli scopi per cui sono trattati.
2. Conserviamo i Tuoi Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi indicati nella presente Informativa, a meno che l’estensione del periodo di conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.
3. Utilizziamo una gamma di tecnologie per garantire la riservatezza dei dati durante la trasmissione. Utilizziamo meccanismi di protezione attendibili per proteggere i dati e i server di archiviazione dati dagli attacchi.
4. Utilizziamo meccanismi di controllo dell’accesso per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai Dati Personali. Inoltre, controlliamo il numero di personale autorizzato e utilizziamo la gestione dei permessi gerarchici su di essi in base ai requisiti del servizio e ai livelli del personale.
5. Selezioniamo rigorosamente partner commerciali e fornitori di servizi e richiediamo agli stessi il rispetto dei nostri requisiti di protezione dei Dati Personali, mediante previsioni specifiche negli accordi commerciali con tali partner commerciali e fornitori di servizi. Inoltre eseguiamo audit ed altre attività di valutazione degli stessi, al fine di verificare il rispetto dei requisiti richiesti.
6. Organizziamo corsi di formazione sulla protezione della privacy e della sicurezza, test e attività informative per aumentare la sensibilizzazione in materia di protezione dei Dati Personali da parte dei dipendenti.
HUAWEI si impegna a proteggere i Tuoi Dati Personali. Tuttavia, nessuna misura di sicurezza è perfetta e nessun prodotto, servizio, sito Web, trasferimento dati, sistema informatico o connessione di rete è assolutamente sicuro.
Per far fronte a possibili rischi, quali perdita di dati personali, danni e perdite, HUAWEI ha sviluppato diversi meccanismi e misure di controllo, ha definito chiaramente gli standard di valutazione dei incidenti di sicurezza e vulnerabilità e le corrispondenti procedure di elaborazione, e ha istituito una pagina dedicata Organo di Sicurezza e Avviso di Sicurezza. HUAWEI ha istituito un team dedicato per la risposta alle emergenze per implementare la pianificazione della sicurezza, la riduzione delle perdite, l’analisi, l’individuazione e la riparazione e per eseguire operazioni di rilevamento con i reparti correlati in base alle normative e ai requisiti di gestione degli incidenti di sicurezza.
In caso di violazione o perdita dei Tuoi Dati Personali, HUAWEI Ti informerà, in conformità ai requisiti legali e normativi, delle informazioni relative all’incidente di sicurezza e il suo possibile impatto, le misure che HUAWEI ha intrapreso o intraprenderà, i suggerimenti sulla difesa attiva e sulla riduzione del rischio e le misure correttive. HUAWEI potrebbe notificarti l’avvenuta violazione o perdita di Dati Personali tramite e-mail, SMS, notifica push, ecc. Qualora comunicarTi l’avvenuto incidente di sicurezza comporti uno sforzo sproporzionato, adotteremo misure appropriate ed efficaci per pubblicare un avviso. Inoltre, segnaleremo anche lo stato di gestione degli incidenti di sicurezza dei Dati Personali, come richiesto dalle Autorità competenti.
3. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Tuoi Dati Personali di cui alla finalità principale della presente Informativa raccolti in Italia vengono conservati su Conserviamo i tuoi dati personali in un server situato in Germania o all’interno dell’Unione Europea.
Conserviamo i Tuoi Dati Personali per il tempo necessario alle finalità indicate nella presente Informativa. Dopo tale periodo, i Tuoi Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi, a meno che non vi sia una diversa previsione di legge.
I Tuoi Dati Personali relativi alla finalità principale saranno conservati per due (2) anni - o per un periodo inferiore nel caso Tu decidessi di esercitare uno dei diritti elencati nella Sezione 5 “DIRITTI DELL’UTENTE” – al fine di poter effettuare i controlli di regolarità sulla corretta gestione del Talent. Si precisa che in caso di richiesta di cancellazione prima del termine del Talent, si perderà la possibilità di vincita.
I dati dei Talenti selezionati dalla Giuria locale che parteciparanno al Talent internazionale e che verranno condivisi con HUAWEI Technologies Co. Ltd verranno conservati da quest’ultima per un periodo di 2 anni dall’annuncio dei vincitori della selezione internazionale.
Ti chiediamo di tenere in considerazione che in prossimità del termine di conservazione, i Tuoi dati verranno cancellati definitivamente e non avrai più la possibilità di accedere ai servizi HUAWEI, a meno che Tu non segua la procedura di rinnovo consenso che Ti verrà inviata da HUAWEI in prossimità della scadenza.
4. I DIRITTI DELL'UTENTE
Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e revoca del consenso.
HUAWEI mette a disposizione canali specifici affinché Tu possa accedere, modificare, opporTi e/o limitare il trattamento dei Tuoi dati, nonché richiederne la cancellazione o portabilità ad altri soggetti e revocare il Tuo consenso.
Affinché una delle Tue richieste di cui sopra, possa essere considerata valida e gestita in maniera adeguata Ti chiediamo di accedere alla Tua aerea personale sul sito oppure clicca al seguente link: https://consumer.huawei.com/it/legal/privacy-questions/, nonché fornire informazioni sufficienti al fine di consentirci di poter verificare la Tua identità. In questo modo potrai:
1. Accedere ai Tuoi Dati Personali
2. Cancellare i Tuoi Dati Personali
3. OpporTi al trattamento dei Tuoi Dati Personali
4. Richiedere la portabilità dei Tuoi Dati Personali
5. Aggiornamento dei Tuoi Dati Personali
6. Revoca del Tuo consenso
7. Limitare il trattamento dei Tuoi Dati Personali
Oppure puoi contattare il nostro DPO al seguente indirizzo postale:
Ufficio DPO
Huawei Technologies Düsseldorf GmbH
Hansaalee 205
40549
Düsseldorf
Germany
Se ritieni che HUAWEI non tratti i Tuoi Dati Personali in ottemperanza alla presente Informativa o alla legge applicabile, potrai far valere i Tuoi diritti proponendo reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali.
5. COME CONTATTARE HUAWEI
Se vuoi esercitare i tuoi diritti, lasciare un commento o un suggerimento, segnalare un problema, presentare un reclamo o contattare il nostro Responsabile per la Protezione dei Dati (RdP o DPO), visita il nostro portale per i diritti degli interessati: https://consumer.huawei.com/it/legal/privacy-questions/
Titolare del trattamento dei Dati Personali per lo scopo di cui alla presente Informativa è HUAWEI Technologies Italia S.r.l., con sede legale in Via Lorenteggio 240, Torre A, 20147 Milano.
6. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
HUAWEI potrà aggiornare la presente Informativa. Ti preghiamo di controllare la presente Informativa periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti. Qualunque aggiornamento alla presente Informativa diventerà effettivo al momento della sua pubblicazione sul sito HUAWEI.