Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące wydarzenia „Jedna wielka kolorowa rodzina”
Wydarzenie „Jedna wielka kolorowa rodzina” (zwane dalej „Kampanią”) jest wydarzeniem prowadzonym niezależnie przez Huawei Polska sp. z o.o., spółkę zarejestrowaną pod adresem: Horizon Plaza, Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa (zwaną dalej „Huawei”) oraz Aspiegel SE, spółkę zależną Huawei, zarejestrowaną pod adresem: 3. piętro, Mespil Court, Mespil Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 E516, Irlandia (zwaną dalej „Aspiegel”) w wyznaczonych autoryzowanych sklepach oraz w aplikacjach Przeglądarka HUAWEI i Petal Browser (zwanych dalej „Przeglądarką”). Huawei i Aspiegel, jako niezależni administratorzy danych, bardzo poważnie traktują ochronę danych osobowych i prywatności użytkowników oraz zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi i przyjętymi w branży standardami bezpieczeństwa.
W tej Kampanii firmy Huawei i Aspiegel są niezależnymi administratorami danych i nie udostępniają sobie nawzajem danych osobowych użytkowników:
● W przypadku pierwszej części Kampanii (zwanej dalej „Pierwszą częścią”), obejmującej rejestrację w Kampanii i udział w Kampanii (etap w sklepie HUAWEI Experience Store, prezenty i nagrody rzeczowe), administratorem danych jest Huawei. Dane osobowe użytkowników będą zbierane na oficjalnej stronie internetowej oraz w wyznaczonych autoryzowanych sklepach.
● W przypadku drugiej części Kampanii (zwanej dalej „Drugą częścią”), obejmującej udział w Kampanii (etap online, prezenty i nagrody inne niż rzeczowe), Aspiegel jest jedynym administratorem danych osobowych zebranych w serwisach firmy Aspiegel.
Pierwsza część
1. Jakie dane osobowe gromadzimy i wykorzystujemy? W jaki sposób to robimy?
Firma Huawei gromadzi następujące informacje: imię i nazwisko użytkownika, adres e-mail, informację o rezerwacji, w tym o sklepie i terminie, w celu jej realizacji, oraz informacje o rysunku, w tym jego numer oraz miejsce w rankingu zwycięzców
Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych użytkowników jest konieczność wywiązania się z umowy. Podanie tych danych jest niezbędne dla organizacji Kampanii. Jeśli użytkownik nie poda tych danych, nie będzie mógł wziąć udziału w tej Kampanii i nie będzie mógł otrzymać nagród.
2. Jak długo przechowujemy dane użytkowników?
Firma Huawei przechowuje dane osobowe użytkowników przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów określonych w niniejszym Oświadczeniu. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych usuniemy je lub zanonimizujemy, chyba że przepisy prawa i regulacje będą wymagały inaczej:
W przypadku tej Kampanii imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje o rezerwacji podane przez użytkownika na oficjalnej stronie internetowej będą przechowywane przez 24 miesiące po zakończeniu Kampanii. Praca artystyczna, którą użytkownik pokaże nam w sklepie, zostanie usunięta w ciągu 6 miesięcy od zakończenia Kampanii.
3. W jaki sposób udostępniamy dane użytkowników?
Firma Huawei przechowuje dane użytkowników w bazach danych zlokalizowanych na terenie UE/EOG. Będziemy udostępniać dane osobowe użytkowników naszym partnerom biznesowym w celach opisanych powyżej. Nie będziemy przekazywać danych osobowych użytkowników do krajów spoza UE/EOG.
4. Jakie użytkownik ma prawa i możliwości wyboru?
Użytkownik może skontaktować się z firmą Huawei, odwiedzając portal Data Subject Request pod linkiem: https://consumer.huawei.com/pl/legal/privacy-questions/, aby skorzystać z praw przysługujących podmiotom danych, takich jak dostęp do danych, przeniesienie danych, usunięcie danych, sprostowanie danych, zarządzanie zgodą, sprzeciw wobec przetwarzania danych i ograniczenie przetwarzania danych.
5. Jak się z nami skontaktować
Jeśli użytkownik chce skorzystać ze swoich praw do ochrony prywatności, ma problemy związane z ochroną prywatności, chce złożyć skargę dotyczącą ochrony prywatności lub zgłosić ogólne zapytanie dotyczące ochrony danych do naszego inspektora ochrony danych, może to zrobić poprzez nasz portal z pytaniami dotyczącymi ochrony prywatności pod linkiem: https://consumer.huawei.com/pl/legal/privacy-questions/. Jeśli użytkownik chce skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych tradycyjną pocztą, może wysłać swoje zapytanie na następujący adres:
Huawei Technologies Düsseldorf GmbH, Biuro inspektora ochrony danych osobowych
Hansaallee 205 40549, Düsseldorf, Niemcy
Ponadto, jeśli użytkownik uważa, że firma Huawei nie przetwarza jego danych osobowych zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności lub właściwymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych, może złożyć skargę do organu ochrony danych.
6. W jaki sposób aktualizujemy niniejsze Oświadczenie?
Jeśli firma Huawei zmieni sposób przetwarzania danych osobowych użytkownika, poinformuje go o tych zmianach z wyprzedzeniem za pomocą odpowiednich metod, takich jak wiadomość e-mail lub publikacja w sklepie, tak, aby był świadomy tych zmian w odpowiednim czasie.
Druga część
Druga część Kampanii jest organizowana niezależnie przez Aspiegel SE, spółkę zależną zarejestrowaną w Irlandii, a Huawei i Aspiegel nie wymieniają się danymi. Jeśli użytkownik chciałby dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu danych osobowych przez Aspiegel i skorzystać z przysługujących mu praw, może zapoznać się z Oświadczeniem dotyczącym Przeglądarki HUAWEI oraz ochrony prywatności.
Privacy Statement of “One Big Colorful Family Event ”
The One Big Colorful Family Event (hereinafter refered to as “Campaign”) is a campaign separately operated by Huawei Poland sp. z o.o., a company registered in Horizon Plaza, Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa (hereinafter refered to as “Huawei”) and Aspiegel SE, a Huawei subsidiary incorporated in 3rd floor, Mespil Court, Mespil Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 E516, Ireland (hereinafter refered to as “Aspiegel”) in the designated authorized stores, and Huawei Browser&Petal Browser (hereinafter refered to as “Browser”). Huawei and Aspiegel as independent controllers take your personal information and privacy protection very seriously, and provide appropriate security and data protection measures for your personal information in accordance with applicable legal requirements and established security standards in the industry.
In this Campaign, Huawei and Aspiegel are independent data controllers, and do not share your personal data with each other:
● For the first part of the Campaign (hereinafter refered to as “First Part”), including Campaign Registration, Campaign Participation - Onsite Phase, Physical Gift and Prizes, Huawei is the data controller. Your personal data is collected on the official website and in the designated authorized stores.
● For the second part of the Campaign (hereinafter refered to as “Second Part”), including Campaign Participation - Online Phase, Non-Physical Gift and Prizes, Aspiegel is the sole data controller of thepersonal data collected onAspiegel’s services.
The First Part
1. What data and how do we collect and use about you?
Huawei will collect your name, email address, the reservation information including the store and date to complete your reservation, and your drawing contains the number and rankings for awarding.
The legal basis for our processing of your data is the necessity to perform the contract. Providing such data is mandatory for the organization of the campaign. If you do not provide the data, you will not be able to participate in this campaign and will not be able to get the prizes.
2. How long do we store your data ?
Huawei retain your personal data for no longer than is necessary for the purposes defined in this notice. After the retention period expires, we wil delete or anonymize your personal data, unless otherwise required by laws and regulations:
For the Campaign, your name, email address, the reservation information which you submit on the official website will be retained 24 months after the campaign ends. Your drawing which you show to us in the store will be deteled within 6 months after the campaign ends.
3. How do we share your data?
Huawei store your data in the databases located within the EU/EEA. We will share your personal data with our business partners for the purposes described above. We will not transfer your personal data to countries outside the EU/EEA
4. What are your rights an choices?
You can contact Huawei by visiting the Data Subject Request portal, link as: https://consumer.huawei.com/pl/legal/privacy-questions/, to exercise your data subject rights such as accessing data, port data, erase data, rectify data, manage your consent, object processing and restrict processing.
5. How to contact us
If you want to exercise your privacy rights, have privacy issues, want to lodge a privacy complaint or want to raise a general data protection enquiry to our Data Protection Officer (DPO), please visit our Data Subject Request Portal, as the link: https://consumer.huawei.com/pl/legal/privacy-questions/. If you want to post to DPO, you can send to to following address:
Huawei Technologies Düsseldorf GmbH, DPO Office
Hansaallee 205 40549,Düsseldorf, Germany
Furthermore, if you think that Huawei is not processing your personal data in accordance with this privacy notice or the applicable data protection laws, you can lodge a complaint with the data protection authority.
6. How do we update this notice?
If Huawei changes the way your personal data is processed, we will inform you about relevant changes in advance, through appropriate methods, such as email you or publication on the store, so you are aware of these changes in due time.
The Second Part
The Second Part of the Campaign is independently organized by Aspiegel SE, a subsidiary incorporated in Ireland and there is no data sharing between Huawei and Aspiegel. If you would like to learn about the processing of your data collected by Aspiegel and the exercise of your rights, please read the Statement about Huawei Browser and Privacy