Huawei Polska
Raport strategii podatkowej za rok 2020
Huawei jest wiodącym światowym dostawcą infrastruktury informatycznej i technologii komunikacyjnych (ICT) oraz inteligentnych urządzeń i prowadzi działalność w Polsce od 2004 r. poprzez Huawei Polska sp. z o.o. („Huawei Polska”). Huawei z dumą wspiera wzrost gospodarczy poprzez inwestycje, zamówienia, zatrudnienie i partnerstwo – wszystko to pomaga budować lepiej połączoną Polskę poprzez dostarczanie innowacyjnych i transformacyjnych rozwiązań ICT.
Huawei uznaje swoje obowiązki jako odpowiedzialna organizacja i zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji prawa podatkowego na każdym rynku, na którym działa. Huawei nie angażuje się w agresywne planowanie podatkowe, w tym odnośnie finansowania spółek zależnych i sposobu organizacji struktury prawnej. Huawei poszukuje uczciwych i stabilnych ram polityki podatkowej oraz aktywnie przyczynia się do rozwoju dobrych praktyk podatkowych poprzez zaangażowanie organów branżowych i organów podatkowych. Huawei jest zorganizowany w formie podziału na Grupy Biznesowe. W przypadku gdy dana Grupa Biznesowa prowadzi działalność na odpowiednim rynku, jest zobowiązana do spełnienia wysokich standardów zarządzania podatkami Huawei.
Niniejsza strategia podatkowa określa standardy zarządzania podatkami w odniesieniu do spraw podatkowych Huawei Polska. Treść strategii jest dostosowana do globalnych polityk zarządzania podatkami Grupy Huawei i wspomagających mechanizmów operacyjnych i jest przygotowana ze szczególnym odniesieniem do polskich przepisów podatkowych lub przyjętej praktyki oraz zasad podatkowych zatwierdzonych przez Zarząd Huawei Polska. Obejmuje ona wszystkie rodzaje podatków związanych ze spółką, w tym podatek dochodowy od osób prawnych, VAT, podatki pobierane źródła, podatki pracownicze, cła i inne podatki.
Niniejsza strategia podatkowa powinna być interpretowana wraz z innymi publicznie dostępnymi dokumentami dotyczącymi systemów ładu korporacyjnego Huawei, a w szczególności mechanizmu kontroli wewnętrznej Huawei, który opiera się na ramach struktury COSO.
Ogólne zasady leżące u podstaw zarządzania sprawami podatkowymi przez Huawei Polska:
• Podejście do zarządzania podatkami:
Podatki uznaje się za kluczową część odpowiedzialności korporacyjnejHuawei Polska. Zarząd Huawei Polska
jest odpowiedzialny za sprawowanie nadzoru nad podatkami, z oddelegowaniem operacyjnym na rzecz
kierownictwa wyższego szczebla i funkcji pomocniczych w odpowiednim zakresie.
• Podejście do wypełnienia obowiązków podatkowych:
Huawei Polska uznaje swoje obowiązki jako odpowiedzialna organizacja i dąży do tego aby płacić wszystkie
podatki zgodnie z odpowiednimi przepisami i regulacjami prawa podatkowego w Polsce. Celem jest
przedstawienie pełnych, dokładnych i terminowych deklaracji podatkowych oraz zapłacenie właściwego
podatku we właściwym czasie i we właściwym miejscu, w oparciu o właściwe stosowanie odpowiednich
przepisów prawa i regulacji, uwzględniając intencję i literę prawa.
• Podejście do ryzyka podatkowego:
Celem Huawei Polska jest osiągnięcie wysokiego stopnia pewności w odniesieniu do przestrzegania przepisów
podatkowych poprzez zarządzanie ryzykiem operacyjnym wynikającym z procesów i działań w zakresie
zgodności podatkowej oraz z niepewnością prawną wynikającą w interpretacji przepisów podatkowych. Huawei
stosuje Ramy Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego (RWNP) jako podstawowy mechanizm zarządzania tymi
obszarami ryzyka.
• Stosunek do planowania podatkowego:
Model biznesowy Huawei Polska wynika ze względów biznesowych. Wszelkie planowanie podatkowe musi
wspierać działalność gospodarczą, być w długoterminowym interesie Huawei Polska i posiadać autentyczną
substancję biznesową.
• Stosunki z organami podatkowymi:
Huawei Polska dąży do rozwoju konstruktywnych relacji z organami podatkowymi w Polsce, opartych na
wzajemnym szacunku i zaufaniu. Huawei Polska w sposób kooperatywny i profesjonalny utrzymuje stosunki z
organami podatkowymi, udziela informacji w ramach czynności sprawdzających i kontroli podatkowych.
Podejście do zarządzania podatkami i realizacji obowiązków podatkowych – Ramy Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego Huawei
Przegląd Ram Kontroli Wewnętrznej Huawei znajduje się w części „Wewnętrzna Kontrola” strony internetowej Grupy Huawei (https://www.huawei.com/en/about-huawei/corporate-governance/internal-control). Wspierając Ramy Kontroli Wewnętrznej, Huawei ustanowił Ramy Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego, które mają zapewnić zarządzanie sprawami podatkowymi zgodnie z niniejszym sprawozdaniem w sprawie strategii podatkowej. Podsumowanie kluczowych elementów wspierających RWNP opisano poniżej:
-
Ludzie i Organizacja
＋ -
Polityka i Zarządzanie
＋Nadrzędne ramy przyjęte przez Zarząd i warstwy pomocnicze na poziomie działalności gospodarczych i funkcji w celu zarządzania sprawami podatkowymi Grupy.
Ten składnik RWNP wspiera realizację strategii podatkowej poprzez określenie granic, w ramach których Huawei musi zarządzać swoimi sprawami podatkowymi.
• Opracowano politykę zarządzania podatkami, wspierającą funkcjonalną politykę i wytyczne w celu kierowania krajowymi zespołami zarządzania podatkami.
• Zarząd Huawei Polska sprawuje nadzór nad sprawami podatkowymi, sankcjonuje podejście firmy do zarządzania ryzykiem podatkowym oraz wskazuje strategiczne kierunki działań wyższej kadrze zarządzającej w segmentach działalności i funkcji podatkowej.
• Zarząd Huawei Polska spotyka się okresowo w celu omówienia kwestii biznesowych, w tym tam gdzie jest to wymagane kwestii związanych z podatkami, oraz w celu uzyskania zapewnienia ze strony kierownictwa wyższego szczebla, że odpowiednio reaguje na jakiekolwiek zidentyfikowane ryzyka podatkowe.
-
Procesy i Kontrola
＋Procesy ustanowione w celu zarządzania sprawami podatkowymi Huawei, w tym zarządzaniem transakcjami i wypełnianiem zobowiązań i raportowań podatkowych Huawei oraz mechanizmami kontroli przeznaczonymi do łagodzenia lub eliminowania ryzyka wynikających z działalności Huawei.
Ten element wspiera realizację strategii podatkowej poprzez zapewnienie, że procesy i mechanizmy kontroli są ustanawiane, wykonywane i monitorowane tak, aby procesy funkcjonowały zgodnie z zamierzonym założeniem
• Globalne procesy podatkowe zostały opracowane na rzecz wszystkich spółek w Grupie.
• Ustanowiono odpowiednie działania kontrolne w celu zarządzania ryzykiem podatkowym wynikającym z tych procesów podatkowych. W stosownych przypadkach są one wbudowane w odpowiednie procesy podatkowe i mają na celu zapobieganie lub wykrywanie zdarzeń ryzyka.
• Zespoły zarządzające krajem są odpowiedzialne za lokalizowanie procesów podatkowych oraz za wdrażanie kontroli stosowanych w celu zarządzania ryzykiem podatkowym.
-
Informatyka & IT
＋Technologie i systemy stosowane w celu ułatwienia skutecznego zarządzania podatkami oraz zarządzania danymi przy realizacji obowiązków podatkowych i obowiązków sprawozdawczych Huawei
Ten element wspiera realizację strategii podatkowej poprzez pomoc w poprawie integralności danych stosowanych do celów podatkowych oraz skuteczności i efektywności procesów podatkowych, w tym zapewnienia niezawodności tych procesów.
• Opracowano systemy IT wspierające skuteczną realizację obowiązków podatkowych.
• Systemy te zostały zintegrowane, tam gdzie to możliwe, z całościową architekturą systemów Huawei w celu zapewnienia kompletności i dokładności przestrzegania przepisów podatkowych.
• Ustanowiono mechanizmy kontroli w celu zapewnienia integralności danych i dokładności obliczeń stosowanych do celów realizacji obowiązków podatkowych.
-
Monitorowanie, testowanie i konserwacja
＋Monitorowanie, testowanie i konserwacja stosowane w celu zapewnienia dającej się udowodnić skuteczności działania Ram Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego i ich ciągłej poprawy.
• Podatkowa architektura operacyjna Grupy (polityki, wytyczne, procesy i systemy informatyczne) jest okresowo poddawana przeglądowi i aktualizowana w celu zapewnienia pełnego wsparcia celów Grupy w zakresie realizacji obowiązków podatkowych.
• Skuteczność operacyjna procesów jest stale monitorowana i sprawdzana w celu zapewnienia, że można na nich polegać w procesach realizacji obowiązków podatkowych. Tam, gdzie te działania identyfikują anomalie, podejmuje się kroki w celu skorygowania błędów, określenia przyczyny i ustanowienia planu naprawczego zapobiegającego ponownemu wystąpieniu anomalii.
• Wyniki wszelkich działań monitorujących i testujących są, w stosownych przypadkach, przekazywane kierownictwu wyższego szczebla na poziomie grupowym, regionalnym i krajowym.
Podejście do ryzyka podatkowego
Celem Spółki jest osiągnięcie wysokiego stopnia pewności w odniesieniu do realizacji obowiązków podatkowych poprzez dążenie do zarządzania ryzykiem operacyjnym wynikającym z procesów i działań w zakresie realizacji obowiązków podatkowych oraz ryzyka ustawodawczego wynikającego z interpretacji przepisów podatkowych. Huawei wprowadza Ramy Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego jako podstawowy mechanizm zarządzania tymi zagrożeniami. RWNP mają na celu zapewnienie, że realizowane obowiązki podatkowe i raportowania podatkowe Huawei są wiarygodne oraz że sprawy podatkowe są właściwie kontrolowane zgodnie ze strategią podatkową Huawei. RWNP składają się z różnych elementów, w tym ze strategii podatkowej, departamentu zarządzania podatkami obejmującego odpowiednio wykwalifikowany i doświadczony personel podatkowy, oraz odpowiedniej architektury operacyjnej.
Uznaje się jednak, że czasami przepisy podatkowe i regulacje mogą być niejasne i tam gdzie jest to wskazane poszukiwane jest dodatkowe doradztwo profesjonalnych, zewnętrznych konsultantów podatkowych. Ponadto, w celu uzyskania większej pewności podatkowej, mechanizmy obejmujące Interpretacje Podatkowe i Uprzednie Porozumienia Cenowe mogą być stosowane w odpowiednich przypadkach. W 2020 r. Huawei Polska nie złożyła żadnych wniosków o indywidualne / ogólne interpretacje podatkowe, wiążące informacje stawkowe ani wiążące informacje akcyzowe.
Podejście do planowania podatkowego
Model biznesowy Huawei Polska opiera się wyłącznie na przesłankach biznesowych. Transakcje muszą wspierać działalność gospodarczą i posiadać rzeczywistą substancję biznesową, co oznacza, że Huawei Polska nie angażuje się w żadne agresywne planowania podatkowe.
W szczególności, Huawei Polska prowadzi transakcje wewnątrzgrupowe zgodnie z zasadą rynkową i spełnia swoje zobowiązania w ramach lokalnych zasad ustalania cen transferowych, w tym przygotowywania dokumentacji cen transferowych.
Wszelkie znaczące transakcje muszą być rozpatrzone i zatwierdzone przez Zarząd Huawei Polska.
W 2020 r. Huawei Polska złożyła 1 formularz MDR-1 i 5 formularzy MDR-3, obejmujące schematy podatkowe w rozumieniu art. 86a ust. 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej w obszarze podatku dochodowego od osób prawnych.
Podejście do postępowania z organami podatkowymi
Aby wspierać konstruktywne stosunki oparte na wzajemnym szacunku i zaufaniu, Huawei Polska dąży do utrzymywania kontaktów z polskimi organami podatkowymi w sposób kooperatywny i profesjonalny. Cel ten jest osiągany, w stosownych przypadkach, poprzez:
• Regularne spotkania z polskim organami podatkowymi w celu omówienia znaczących spraw takich jak zmiany prawa i regulacji podatkowych, aktualnych kwestii biznesowych, znaczących transakcji oraz porozumienia w sprawie interpretacji prawa i regulacji podatkowych oraz praktyki podatkowej.
• Spotkania w celu opisania mechanizmów stosowanych przez Huawei w celu zapewnienia, że działania w zakresie kontroli podatkowej są solidne, a deklaracje podatkowe i raportowania podatkowe mogą być uznana za kompletne i prawidłowe.
• Zaangażowanie z polskimi organami podatkowymi w zakresie adresowania wezwań i kontroli podatkowych w sposób kooperatywny i profesjonalny.
W 2020 r. Huawei Polska nie zawarła z organami podatkowymi umowy o współdziałanie w rozumieniu Ordynacji podatkowej.